Cara menggunakan Excel 2016

Cara menggunakan excel 2016 

09,mei 2020 

Oleh: sitti yulistiana

Excel adalah program spreadsheet/lembar kerja yang memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengatur, dan menganalisis informasi. Meskipun Anda meyakini bahwa Excel hanya digunakan oleh orang-orang tertentu untuk mengolah data yang rumit, namun sebenarnya siapa pun bisa belajar bagaimana memanfaatkan fitur program yang kuat ini. Apakah Anda sedang mengatur anggaran, mengorganisir log pelatihan atau membuat faktur, Excel membuat hal ini mudah dikerjakan dengan berbagai jenis data.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Excel.

Mengenal Excel

Jika sebelumnya Anda menggunakan Excel 2010 atau Excel 2013, maka Excel 2016 seharusnya sudah terbiasa. Jika Anda baru menggunakan Excel atau memiliki lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, terlebih dahulu Anda harus meluangkan beberapa waktu untuk mengakrabkan diri dengan antarmuka Excel.

Antarmuka Excel

Ketika Anda membuka Excel 2016 untuk pertama kalinya, Excel Start Screen akan muncul. Dari sini, Anda dapat membuat workbook baru, memilih template, dan mengakses buku kerja yang baru saja diedit.

• Dari Excel Start Screen, cari dan pilih Blank Workbook untuk mengakses antarmuka Excel.
  

Klik tombol interaktif di bawah untuk membiasakan diri dengan antarmuka Excel.

• Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan untuk melakukan tugas umum di Excel. Ini memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah.
• Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah umum yang tidak memperdulikan tab yang sedang dipilih. Anda dapat menyesuaikan perintah-perintah tergantung sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Tell Me: Kotak Tell Me bekerja seperti kolom pencarian untuk membantu Anda dengan cepat menemukan alat-alat atau perintah yang ingin Anda gunakan.
• Akun Microsoft: Dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat profil, dan beralih akun.
• Formula Bar: Pada formula bar, Anda dapat memasukkan atau mengedit data, formula, atau fungsi yang akan muncul pada sel tertentu.
• Name Box: Name Box menampilkan lokasi, atau nama, dari sel yang dipilih.
• Column: Column adalah sekelompok sel yang berjejer dari atas halaman ke bawah. Pada Excel, kolom diidentifikasi oleh huruf.
• Sel: Setiap persegi panjang dalam sebuah buku kerja disebut sel. Sebuah sel merupakan persimpangan dari baris dan kolom. Cukup klik untuk memilih sel.
• Row: Row adalah sekelompok sel yang berjejer dari sisi kiri halaman ke kanan. Dalam Excel, baris diidentifikasi oleh nomor.
• Lembar kerja/worksheet: file Excel disebut juga buku kerja/workbook. Setiap workbook memiliki satu atau lebih lembar kerja. Klik tab untuk beralih di antara mereka, atau klik kanan untuk pilihan lainnya.
• Worksheet View Options: Ada tiga cara untuk melihat worksheet. Cukup klik perintah untuk memilih tampilan yang diinginkan.
• Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan pengendalian pembesaran. Angka yang terletak pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran.
• Scroll Bar Vertikal dan Horizontal : Scroll bar memungkinkan Anda untuk menggulir ke atas dan ke bawah atau sisi ke sisi. Untuk menggunakannya, klik dan tarik scroll bar vertikal atau horizontal.

Bekerja dengan lingkungan Excel

Ribbon dan Quick Access Toolbar adalah tempat di mana Anda dapat menemukan perintah untuk melakukan tugas-tugas umum di Excel. Tampilan Backstage memberikan berbagai pilihan untuk penyimpanan, membuka file, mencetak, dan berbagi dokumen Anda.

Ribbon

Excel 2016 menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional. Ribbon berisi beberapa tab, masing-masing tab memiliki beberapa kelompok perintah. Anda akan menggunakan tab ini untuk melakukan tugas yang paling umum di Excel.

• Setiap tab memiliki satu atau lebih kelompok.
  
• Beberapa kelompok memiliki panah yang dapat Anda klik untuk pilihan lainnya.
  
• Klik tab untuk menampilkan lebih banyak perintah.
  
• Anda dapat mengatur bagaimana Ribbon ditampilkan dengan Ribbon Display Options.
  

Program tertentu, seperti Adobe Acrobat Reader, dapat dipasang sebagai tab tambahan pada Ribbon. Tab ini disebut add-in.

Mengubah Ribbon Display Options:

Ribbon dirancang untuk merespon tugas Anda yang sedang dikerjaan, tetapi Anda dapat memilih untuk menciutkan jika Anda merasa memakan terlalu banyak ruang di layar. Klik panah Ribbon Display Options di sudut kanan atas Ribbon untuk menampilkan menu drop-down.

Ada tiga mode dalam menu Ribbon Display Options:

• Auto-hide Ribbon: Auto-hide menampilkan buku kerja Anda dalam modus layar penuh dan akan menyembunyikan Ribbon. Untuk menampilkan kembali Ribbon, klik perintah Expand Ribbon di bagian atas layar.
  
• Show Tabs: Opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah ketika mereka sedang tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan kembali Ribbon, cukup klik tab.
  
• Show Tab dan Commands: Opsi ini akan memperlihatkan Ribbon. Semua tab dan perintah akan terlihat. Opsi ini dipilih secara default ketika Anda membuka Excel untuk pertama kalinya.

Quick Access Toolbar

Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah umum dengan tidak mempedulikan tab mana yang dipilih. Secara default, termasuk di dalamnya Save, Undo, dan perintah Repeat. Anda dapat menambahkan perintah lain tergantung pada kebutuhan Anda.

Menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar:

1. Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.
2. Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu drop-down. Untuk memilih perintah yang lebih lanjut, pilih More Commands.
   
3. Perintah akan ditambahkan pada Quick Access Toolbar.
   

Cara menggunakan Tell me:

Kotak Tell me bekerja seperti kotak pencarian untuk membantu Anda dengan cepat menemukan alat-alat atau perintah yang ingin Anda gunakan.

1. Ketik menggunakan kata-kata Anda sendiri, apa yang ingin Anda lakukan.
   
2. Hasil akan memberikan beberapa pilihan yang relevan. Untuk menggunakan salah satu, klik seperti yang Anda lakukan pada perintah di Ribbon.
   

Tampilan lembar kerja

Excel 2016 memiliki berbagai pilihan yang dapat mengubah bagaimana buku kerja Anda akan ditampilkan. Tampilan ini dapat berguna untuk berbagai tugas, terutama jika Anda berencana untuk mencetak spreadsheet. Untuk mengubah tampilan worksheet, lokasikan perintah di sudut kanan bawah jendela Excel dan pilih tampilan Normal, tampilan Page Layout, atau tampilan Page Break.

• Tampilan normal adalah tampilan default untuk semua lembar kerja di Excel.
  
• Tampilan Page Layout menampilkan bagaimana lembar kerja Anda akan muncul saat dicetak. Anda juga dapat menambahkan header dan footer dalam tampilan ini.
  
• Tampilan Page Break memungkinkan Anda untuk mengubah lokasi halaman yang terpisah, yang sangat membantu ketika mencetak banyak data dari Excel.
  

Tampilan Backstage

Tampilan Backstage memberikan berbagai pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak, dan berbagi buku kerja Anda.

Mengakses tampilan Backstage:

1. Klik tab Format pada Ribbon. Tampilan Backstage akan muncul.
   

Klik tombol interaktif di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan tampilan Backstage.

• Return to Excel: Anda dapat menggunakan panah untuk menutup tampilan Backstage dan kembali ke Excel.
• Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses tampilan Backstage. Ini berisi informasi tentang buku kerja saat ini.
• New: Dari sini, Anda dapat membuat workbook kosong baru atau memilihnya dari pilihan template.
• Open: Dari sini, Anda dapat membuka buku kerja baru, serta buku kerja yang disimpan ke OneDrive atau komputer Anda.
• Save dan Save As: Gunakan Save dan Save As untuk menyimpan buku kerja Anda ke komputer atau OneDrive Anda.
• Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan mencetak buku kerja Anda. Anda juga dapat melihat preview dari buku kerja Anda.
• Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi pada buku kerja Anda. Anda juga dapat berbagi buku kerja Anda dengan mengirim email sebagai lampiran.
• Export: Anda dapat memilih untuk mengekspor buku kerja Anda dalam format lain, seperti PDF / XPS atau Excel 1997-2003.
• Publish: Di sini, Anda dapat mempublikasikan buku kerja ke Power BI, layanan cloud-sharing Microsoft untuk buku kerja Excel.
• Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.
• Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun Anda.
• Options: Di sini, Anda dapat mengubah berbagai opsi Excel, pengaturan, dan preferensi bahasa.

Tantangan!

1. Buka Excel 2016.
2. Klik Blank Workbook untuk membuka spreadsheet baru.
3. Ubah Ribbon Display Options menjadi Show Tabs.
4. Gunakan Customize Quick Access Toolbar, klik untuk add New, Quick Print, dan Spelling.
5. Di kotak Tell me, ketik kata Color. Arahkan kursor pada Fill Color dan pilih kuning. Ini akan mengisi sel dengan warna kuning.
6. Ubah tampilan worksheet ke pilihan Page Layout.
7. Setelah selesai, layar Anda akan terlihat seperti ini:
   
8. Ubah Ribbon Display Options kembali ke Show Tabs and Commands.
9. Tutup Excel dan Don't Save Changes.